SZLOVÁKIAI MAGYAR ÍRÓK TÁRSASÁGA

Oldal: 2/3

III. A Társaság Szervei

A Közgyűlés

1. A Társaság legfelsőbb szerve a Közgyűlés, amely háromévente ülésezik.
2. A Közgyűlést összehívja:
-- a Társaság elnöke a tagság egyharmadának írásbeli kérése alapján;
-- a Társaság elnöke;
-- a Társaság Választmánya.
3. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a tagság fele plusz egy fő jelen van. Ha a közgyűlés nem határozatképes, egy hónapon belül össze kell hívni a Rendkívüli Közgyűlést, mégpedig az eredetileg meghirdetett napirenddel. A Rendkívüli Közgyűlést a Társaság Választmánya hívja össze. A Rendkívüli Közgyűlés viszont már a jelenlevő tagok egyszerű többségével hozhat határozatokat.
4. A Társaság Tisztújító Közgyűlésére háromévente kerül sor.
5. A Közgyűlés 7--9 tagú Választmányt választ három évre szóló megbízatási időtartammal.
6. A Közgyűlés alapvetően nyílt szavazással hozza meg határozatait, kivéve a személyi jellegű szavazásokat, amelyek minden esetben titkosak, ha a Közgyűlés nem dönt másként.
7. A Közgyűlés hatáskörébe tartozik:
a) a Társaság Alapszabályának jóváhagyása, illetve módosítása;
b) a Társaság elnökének megválasztása hároméves időtartamra;
c) a Társaság tevékenységének meghatározása, jóváhagyása.
8. A Közgyűlés létrehozza:
-- az Ellenőrzőbizottságot (háromtagú),
-- az Etikai Bizottságot (háromtagú).
9. A bizottságok tagjainak megbízatása három évre szól; a bizottsági tagság tiszteletbeli.
10. A Közgyűlés elbírálja az elutasított tagsági kérelmeket.
11. A Közgyűlés megállapítja a tagdíj összegét.
12. A Közgyűlés jóváhagyja a Társaság gazdálkodását.
13. A Közgyűlés jóváhagyja az Ellenőrzőbizottság és az Etikai Bizottság beszámolóját.

A Választmány

A közgyűlések közötti időszakban a Társaság munkáját a Választmány szabályozza az Alapszabály és a Közgyűlés határozatainak szellemében.
Továbbá:
-- a Választmány megalkotja saját tárgyalási rendjét;
-- jóváhagyja az elnök által beterjesztett éves munka- és gazdasági tervet;
-- jóváhagyja az elnök által beterjesztett előző évi tevékenységről és gazdálkodásról szóló beszámolót;
-- az elnök javaslatára titkárt választ, akinek megbízatása három évre szól;
-- összehívja a rendes és a rendkívüli Közgyűlést;
-- elbírálja a tagfelvételi kérelmeket;
-- a Választmány akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.
--a választmány a mindenkori elnök javaslatára nevezi ki, vagy hívja vissza az SZMÍT által fenntartott irodalmi folyóirat főszerkesztőjét;

A Társaság elnöke

1. Az Alapszabály és a Szlovákiai Magyar Írók Társasága céljaival összhangban képviseli a Társaságot a széles körű nyilvánosság előtt.
2. Az elnök felelős a Közgyűlés és Választmány határozatainak végrehajtásáért.
3. Felelős a Társaság gazdasági tevékenységéért, így hangozzon el részéről beszámoló a közgyűlésen az SZMÍT gazdálkodásáról
4. Az elnöknek ügyvezetői szinten aláírási és rendelkezési joga van.
5. Az elnök kéthavonta összehívja a Választmányt; ha a Választmány tagjainak több mint fele kéri, az igény benyújtásától számított két héten belül rendkívüli ülést köteles összehívni.
6. Az elnök előterjeszti az éves munka- és gazdasági tervet.
7. Az elnök munkájáért a Közgyűlésnek, illetve választmányi határozatok esetében a Választmánynak tartozik felelőséggel.
8. Az elnök előterjeszti az előző évi tevékenységről és gazdálkodásról szóló beszámolót.
9. Az elnök javaslatot tesz a Választmánynak a titkár személyére.
10. A választmány a mindenkori elnök javaslatára nevezi ki vagy hívja vissza az SZMÍT által fenntartott irodalmi folyóirat főszerkesztőjét.
11. Az elnök összehívja a rendes és a rendkívüli Közgyűlést.
12. Az elnök javaslatára konkrét feladatok elvégzésére a választmány alelnököt választhat a saját köréből

A Társaság titkára

1. Jegyzőkönyvet készít a Társaság Közgyűléséről és Választmányi üléseiről.
2. Vezeti a Társaság pénztárát és ügyvitelét.
3. Felügyeli a munka- és gazdálkodási terv végrehajtását.
4. Munkájával az elnöknek tartozik felelőséggel.

Az Ellenőrzőbizottság

a) Saját soraiból elnököt választ. Az Alapszabály és a Közgyűlés határozatainak szellemében ellenőrzi az elnök és Választmány tevékenységét;
b) ellenőrzi a Társaság gazdálkodását;
c) megtárgyalja a tagok panaszait, és álláspontjáról tájékoztatja a Választmányt;
d) Az Ellenőrzőbizottság tagjai részt vehetnek a Választmány ülésein.

Az Etikai Bizottság

a) Saját soraiból elnököt választ, s tevékenységét az Alapszabály és az érvényes jogszabályok szellemében végzi;
b) megvizsgálja a Társaság tagjainak az etikai kérdéseket érintő panaszait és sérelmeit;
c) álláspontjáról tájékoztatja a Választmányt.

Alkotói közösségek és regionális csoportok tevékenysége

1. A Társaság tagjai különféle szemléletű, esztétikai hitvallású, valamint nemzedéki közösségekbe tömörülhetnek.
2. A Társaságon belüli autonóm csoportosulások tevékenységének meghatározói a Társaság Alapszabályával összhangban lévő saját működési szabályzatok.

Előző oldal (1/3) - Következő oldal (3/3)