A Fiatal Írók Körének Alapszabálya

I. Bevezető rendelkezések

1. A Fiatal Írók Köre (a továbbiakban FÍK) a Szlovákiai Magyar Írók Társaságának (a továbbiakban Társaság) állandó autonóm szervezete, amely nem rendelkezik önálló jogalanyisággal. A FÍK feladata az írói utánpótlásnak, a kezdő szerzők irodalmi képzésének és a kezdő alkotók publikációs terének, bemutatkozási lehetőségeinek biztosítása és a kortárs irodalom népszerűsítése.

2. A FÍK az egyenlőség elve alapján kész együttműködni egyéb szlovákiai írószervezetekkel. 

3. A FÍK együttműködésre kész a magyarországi, valamint az egyéb külhoni írószervezetekkel és érdekvédelmi szervezetekkel, amelyekkel szükség esetén közös munkabizottságokat, illetve testületeket hoz létre.

II. Tagság

1. A FÍK tagja lehet az a szlovák állampolgárságú és/vagy szlovákiai állandó lakhelyű pályakezdő író, aki nem töltötte be a 35. életévét, nem rendelkezik önálló kötettel, legalább egy alkalommal részt vett a Fiatal Írók Rovata, a Pegazus Alkotópályázat, a Text-túra vagy a Fiatal Írók Tábora rendezvényein, egyetért az Alapszabállyal, illetve az irodalmi élet aktív szereplője.

2. A tagsági viszony létesítését kérő személy a tagfelvételi kérelmét a Társaság titkárságához nyújtja be. A tagfelvételi kérelmet a FÍK elnöksége a soron következő ülésén bírálja el. Elfogadása vagy elutasítása esetén a FÍK 10 napon belül írásban értesíti a tagsági viszony létesítését kérő személyt. A tagság akkor lép életbe, amikor azt a FÍK elnöke aláírásával hitelesíti.

3. A tagfelvételi kérelem elutasítása esetén a FÍK Közgyűléséhez (a továbbiakban: Közgyűlés) fellebbezhet a jelentkező.

4. A FÍK tagjai nem tagjai a Társaságnak.

5. A FÍK tagjai

a) meghívást kapnak a FÍK és a Társaság rendezvényeire,

b) véleményt nyilváníthatnak, és javaslatokat tehetnek, s a szervezet céljai és feladatai körébe tartozó kérdések megvitatását kezdeményezhetik,

c) meghívást kapnak a Társaság közgyűlésre, ahol tanácskozási joggal igen, szavazati joggal azonban nem rendelkeznek,

d) kötelesek az adataikban történő változást jelenteni,

e) aktívan részt vesznek a FÍK rendezvényein,

f) kötelesek végrehajtani a FÍK vezető szervének határozatait.

6. A FÍK azon tagjának tagfelvételi kérelmét a Társaság tagjai közé, aki legalább két éves FÍK-tagság után önálló kötetet jelentet meg, a Társaság nem utasíthatja el.

7. A tagsági viszony a FÍK-ben megszűnhet:

a) kilépéssel

b) kizárással

c) SZMÍT-be való felvételével.

8. A FÍK-ből kizárható az a tag, aki ezen alapszabály rendelkezéseit vagy a FÍK érdekeit súlyosan megsérti.

9. A Társaság biztosítja a FÍK alapműködéséhez szükséges anyagi és intézményi feltételeket. A Társaság biztosítja a FÍK tagjainak irodalmi képzését a mentori program segítségével.

III. A FÍK Szervei

A Közgyűlés

1. A FÍK legfőbb szerve a Közgyűlés, amely évente egyszer ülésezik

2. A FÍK közgyűlését összehívja:

a. a FÍK Elnöke 

b. a FÍK Elnöke a tagok legalább egyharmadának javaslata alapján 

c. a FÍK elnöksége

3. A Közgyűlés határozatképes, ha legalább a tagság fele plusz egy fő jelen van. Ha a közgyűlés nem határozatképes, egy hónapon belül össze kell hívni a Rendkívüli Közgyűlést, mégpedig az eredetileg meghirdetett napirenddel. A Rendkívüli Közgyűlést a FÍK Elnöksége hívja össze. A Rendkívüli Közgyűlés viszont már a jelenlevő tagok egyszerű többségével hozhat határozatokat.

4. A Közgyűlés elnököt és öttagú Elnökséget választ két évre szóló megbízatási időtartammal. 

5. A Közgyűlés alapvetően nyílt szavazással hozza meg határozatait, kivéve a személyi jellegű szavazásokat, amelyek minden esetben titkosak, ha a Közgyűlés nem dönt másként.

6. A FÍK Közgyűlése

a) jóváhagyja és módosítja a FÍK működési szabályzatát,

b) megválasztja a FÍK Elnökségét és a FÍK Elnökét kétéves időszakra,

c) meghatározza a FÍK tevékenységét,

d) jóváhagyja a FÍK tevékenységéről a FÍK Elnöksége által beterjesztett jelentést.

Az Elnökség

a) az Elnökség akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.

b) meghatározza és irányítja a FÍK tevékenységét a FÍK Közgyűlései közötti időszakban, az Alapszabály és a Közgyűlés határozatainak szellemében.

c) jelentést készít a FÍK tevékenységéről, amelyet a FÍK Közgyűlése elé terjeszt;

d) dönt a tagfelvételi kérelemről;

e) dönt a tag kizárásáról;

f) összehívja a rendes és a rendkívüli Közgyűlést;

A FÍK elnöke

1. Az Alapszabály és a FÍK céljaival összhangban képviseli a szervezetet a széles körű nyilvánosság előtt, illetve a Társaság elnöke és a Társaság Választmánya előtt. 

2. Az elnök összehívja a rendes és a rendkívüli Közgyűlést. 

3. Az elnök a felelős a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak végrehajtásáért.

4. Részt vesz a Társaság választmányának ülésein.

5. Az elnök háromhavonta összehívja az Elnökséget; ha az Elnökség tagjainak több mint fele kéri, az igény benyújtásától számított két héten belül rendkívüli ülést köteles összehívni.

6. Az elnök előterjeszti az éves munkatervet.

7. Az elnök előterjeszti az előző évi tevékenységről szóló beszámolót.

IV. Záró rendelkezések

Az Alapszabályt a közgyűlésen jelenlévők kétharmados többséggel hagyják jóvá, illetve módosítják.